Privacy Policy

Versie 1.0 | Laatste update op: 14 augustus 2023.

 

Valorix, gevestigd aan:

Ridderzwam 76
7324DB
Apeldoorn

is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

 

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Valorix. U dient zich ervan bewust te zijn dat Valorix niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen.

Door gebruik te maken van onze website geeft u aan het privacybeleid te accepteren.

Valorix respecteert de privacy van alle bezoekers van deze website en zal de persoonlijke informatie die wordt verschaft vertrouwelijk behandelen.

 

Valorix heeft geen intentie om gegevens te verzamelen van bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar (tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd). Het is echter onmogelijk om te controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Om deze reden raden wij ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info (at) valorix.nl, dan verwijderen wij deze informatie zo snel als mogelijk.

 

Doel- en grondslag voor de gegevensverwerking

Valorix kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van diensten van Valorix of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan Valorix verstrekt. De persoonsgegevens worden gebruikt voor:

 

• Het versturen van nieuwbrieven van Valorix;
• Het onderhouden van contacten (bellen/e-mailen etc.) met relaties;
• Het informeren van relaties bij wijzigingen in dienstverlening;
• Het analyseren van bezoekersgedrag om de website verder te optimaliseren;
• Het voldoen aan Nederlandse- en Europese wet- en regelgeving (belastingdienst o.a.).

 

Valorix kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Uw bedrijfsnaam;
• Uw voor- en achternaam;
• Uw telefoonnummer;
• Uw e-mailadres;
• Uw IP-adres.

 

Bewaartermijnen van de persoonsgegevens?

Valorix bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Uw gegevens worden niet langer dan 12 maanden bewaard wanneer er geen overeenkomst met u tot stand komt. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

 

Persoonsgegevens	7 jaar (o.g.v. Belastingwetgeving)
Personalia
Adresgegevens
Overige gerelateerde gegevens

Gegevensdeling met anderen

Valorix verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Valorix maakt geen gebruik van geautomatiseerde verwerkingen die (grote) gevolgen kunnen hebben voor personen.

 

In kaart brengen websitebezoek

Op de website van Valorix worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Valorix gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

 

Valorix maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan Valorix te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Valorix heeft hier geen invloed op. Valorix heeft Google geen toestemming gegeven om via Valorix verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info (at) valorix.nl. Valorix zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Valorix en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info (at) valorix.nl.

 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

 

Bij (vermoeden op) misbruik van uw persoonsgegevens kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

 

Beveiligen

Valorix neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

 

De website van Valorix maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Valorix verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Valorix op via info (at) valorix.nl.